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大學內部會計控制中預算管理的意義與應用

來源:中國市場 作者:蒙素娜.
發布于:2021-03-18 共3790字

  摘    要: 隨著現代社會經濟與科技的不斷進步與發展,各大高校的辦學規模亦在逐步擴大,辦學質量也在穩步上升,由于現代高等教育的財務來源渠道發展的多樣化,亦使得現代高校的經濟內部管理變得更加復雜。而作為高校財務內部的會計控制來說,預算是整個財務部門的基礎點,預算管理的質量直接影響到高校整體財務內部的運轉狀態。

  關鍵詞: 預算管理; 高校; 內部會計控制; 影響; 對策;

  內部財務控制管理在高校的整體內部管理中,占據著極其重要的地位,其存在的意義不僅是為了保障整個高校能夠更加順利地開展日常教務工作,同時也擔負著對國家運行風險評估與監管的社會責任,是整個高校的核心組成部分。現代社會經濟的發展異常迅猛,高校要實時的根據新時代發展的形式,來不斷地對其內部會計控制制定更加完善且合理的管理措施,適當地調整整體教學的任務及目標,利用當下有力的資源來對教學環境進行更新與優化,以此保障學生們能在更加優質的環境中學習與生活。因此,高校不僅要注重日常教學工作的質量與效率,還要對其財務內部控制進行嚴格的管理,為高校的可持續發展提供強有力的支撐。本文就現階段高校內部會計控制中所存在的基本問題,結合預算管理對高校內部會計控制的實際意義,提出幾點合理的改進途徑,并予以簡單的闡述,以作參考。

  1 、現階段高校內部會計控制中存在的基本問題

  高校財務內部控制管理工作的質量與效率,對于高校財務工作的正常運行極其重要。但就目前高校財務內部控制的實際成效來看,管理人員還沒有對內部會計控制的管理工作產生明確的認知,對高校財務工作的管理意識比較淡薄,在開展高校內部控制管理工作的過程中,更多的是流于表面的形式,沒有從本質上將內部控制的專業理論科學合理地應用到高校財務的相關工作中,使高校財務的內部控制工作一直都處于比較被動的狀態,難以提升高校整體財務管理工作的質量與效率,導致高校的發展也在一定程度上受到了極大的阻礙。
 

大學內部會計控制中預算管理的意義與應用
 

  除此之外,就現階段高校財務管理模式的實施來看,在管理制度的改進方面還存在很大的上升空間,高校在制定相關的內部財務管理制度時,缺乏嚴謹且獨立的財務管理體系,使得管理人員對自身的職責與權限缺少一定的認知,無法充分地發揮出他們的職能與效用,并且由于當下高校內部的財務管理制度缺乏實時的監督,高校的財務工作效率相當低下,整個財務制度的流程在實施過程中需要耗費極大的人力與物力。另外,高校的正常運行離不開財務的合理預算,由此可見預算工作對于高校內部財務工作的實際意義,但大多數管理人員往往忽視了財務部門的預算管理工作的重要性,在執行的過程中亦缺乏一定的耐心,使得高校內部財務在進行數據清算的時候出現收支不平衡的情況,直接影響財務內部控制工作的有效開展。

  2 、預算管理對高校內部會計控制的實際意義

  現代社會經濟的發展速度在日益加快,在現階段的新形勢之下,高校不僅要認識到財務管理工作開展的重要性,還要采取更加完善的策略,以此為高校內部財務安全提供更全面的保障,使得高校的所有教務工作都能夠更加順利的開展。因此,高校要實時跟上時代發展的趨勢,不斷地完善其財務內部管理制度與相關規定,并實時地進行調整與優化,建立更加科學合理且嚴謹的財務內部管理體系,促進高校能夠更進一步的向前發展。

  另外,高校財務內部工作開展的過程中,對財務的預算管理必須引起足夠的重視,其工作的有效開展不僅可以在最大程度上避免高校財政出現收支不平衡的情況,還能夠為高校財務工作的正常運行提供更全面的保障,為高校財務支出與收入的統籌規劃做好數據支持工作,并根據預算工作的實際要求對財務內部管理體系進行及時的完善與更新,進而使得財務管理體系得以健全,高校要建立更符合預算機制的系統,以此來幫助管理人員更加精確的完成財務預算的相關工作,如此高校才能夠根據其實際的發展狀況,來實施整體的規劃與擴張,通過對財務資金的合理利用,有效地降低了高校財務的相關風險,還可以借助財務的預算管理方式,實時提升管理人員的工作效率,以此保障高校財務工作開展的真實性與準確性。

  3 、預算管理在高校內部會計控制中的應用途徑

  3.1 、加強人員財務管理意識

  預算管理作為高校財務內部會計控制開展相關工作時必備環節,財務部門的管理人員要改善傳統的管理觀念,加強對于預算管理的認知,充分意識到預算管理在高校財務內控管理中所占據的重要地位,切實將其相關工作落實到位。高校可以結合現階段管理人員對于預算管理的實際認知,定期的舉辦與預算管理相關的主題策劃活動,將預算管理的相關知識進行更加廣泛的宣傳,并且可以在各項財政新規中融入預算管理的相關工作,來全面的開展高校財務的內部控制,包括全體的骨干人員以及科研人員等,實現預算管理思想的有效覆蓋,從而幫助高校的全體教職工樹立更明確的預算意識,更有效的推動高校財務管理工作順利運行。

  另外,高校要根據自身財務內部的實際管理狀態,有針對性地構建更加完善的內部控制體系。這對于管理人員的綜合素養提出了更高的要求。因此,高校要結合現階段內部財務管理人員的實際工作狀態,制定更加全面的管理措施,來綜合性的提升管理人員的專業素養,以此才能夠有利于高校財務內部控制工作的效率得到有效的提升。高校可以結合信息化技術的發展,來不斷地強化管理人員的財務內部控制理念,從而進一步使得高校的財務內部信息化管理體系能夠更快捷的建立與完善。高校可以通過制定獨立的監督體系來幫助管理人員在開展財務預算管理的相關工作時,能夠實時的進行自我行為的主動約束,同時,高校還可以結合線上或線下的平臺,為管理人員創設更多的培訓機會,來不斷地提升自身的專業知識與技能,以此來加強管理人員的綜合應用能力,使其能夠快速適應現代社會的高速發展,從而為高校的全體教務活動的正常開展提供更強有力的保障。

  3.2 、改善財務預算管理模式,加大監管力度

  高校在建立自身的財務內部控制體系時,可以結合社會外界更具多樣化的管理模式來進行完善與調整。高校可以根據自身的實際運行狀態,在教育部門的相關規定之下,采取更具創新性的管理模式,制定更加全面嚴謹的預算管理制度,要求各財務部門之間必須嚴格按照管理的相關規定來執行日常的財務工作,避免高校的財務資金出現收支不平衡的不良情況,以此來確保高校的財務安全以及正確使用。高校要在財務各個部門之間構建完善的監督管理制度,并在每個部門抽調一位管理人員組建監督小組,通過對小組成員職責與監督權限的確立,要求小組成員之間要保持實時的高效率溝通,以便高校的各個部門都能夠對財務信息變動進行掌握與了解,并且從高校的實際發展需求為出發點,財務部門可以結合預算管理來對高校的發展目標進行合理的制定與規劃,以保證高校財務的資金流動能夠得到把控,并且能夠避免資金流動的過程中出現不可控制的波動情況,降低了高校財務資金的使用風險,在確保收益的同時,也盡可能避免資金的使用浪費。

  除此之外,高校財務各部門之間一定要達成一致的執行標準,必須按照制定的預算規劃及其相關規章制度,來開展高校日常的各項財務管理工作,對于隨意調整項目預算安排以及崗位職責履行不到位的管理人員,要進行嚴厲的處罰,并且相關部門負責人要將錯誤發生的原因進行分析,且以詳細的書面形式上報高校的管理層,避免不良現象的二次發生。還可以在每個固定的時間點制定相關的執行考核,以此來更好的幫助高校財務管理部門能夠實時提升財務內部控制工作的效率與質量,促進高校財務預算信息的真實性能夠得到增強。

  3.3、 建立預算管理信息化系統 提升財務內部控制質量

  高校要想進一步提升自身財務內部的管理水準,可以適當的結合新時代信息化技術的不斷發展,制定更科學合理的預算管理制度,加快高校財務預算信息化管理的腳步,以此更加快捷的實現高校財務預算管理能力的在線提升。高校可以通過建立更加全面有效的預算管理信息化系統,從根本上減輕傳統預算管理工作中所需要耗費的人力與物力所帶來的巨大壓力,其不僅可以幫助高校財務預算管理在數據處理與分析方面具備更高的準確性以及真實性,還可以提升高校財務內部控制工作的效率與質量。

  另外,針對高校財務管理工作的特性,管理人員要明確財務管理中的重點,及時做好預算控制工作的宏觀調控工作,以便高校能夠實時的加強對財務預算的管理與監督,如此才能夠更全面的為高校的正常運轉提供保障。因此,財務部門必須根據高校的實際發展形勢,不斷地強化資金的管控工作,完善財務預算與控制的管理機制,在相關的收費問題上,高校要嚴格按照當地規定的物價標準,來實行統一且集中的管理模式,在確保收費明確且公開的基礎上,還要進行實時的建檔工作,以此來保證高校財務資金往來能夠符合相關的規章制度,實時的加強高校財務內部控制力度,為現代高校教育事業的發展提供更加完善的保障。

  4 、總結

  綜上所述,預算管理在高校內部財務的會計控制方面,扮演著極其重要的角色,其不僅能夠提升高校對于財務資金的利用率,還可以為高校財務工作的順利開展提供更加全面的保障,以此來更好地推動高校往更加理想的方向發展。

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作者單位:廣西城市職業大學
原文出處:蒙素娜.預算管理對高校內部會計控制的影響及對策分析[J].中國市場,2021(08):106-107.
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