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制造型企業成本核算的現狀與提升建議

來源:中國鄉鎮企業會計 作者:童明英
發布于:2021-03-19 共4027字

  摘    要:  隨著經濟的飛躍發展,中國制造業以其無與倫比的優勢,位居全球榜單前列。制造業的競爭,歸根結底是人才的競爭、成本的競爭、知識的競爭。成本核算作為企業內驅力,其作用不可小覷。成本核算直接作用于成本控制,成本控制是企業管理活動中永恒的主題,成本控制的直接結果可以降本增效,提高企業核心競爭力。本文以成本核算的重要性為起點,分析了亞太公司企業成本核算的現狀和存在的問題,并針對性的提出了措施和建議。

  關鍵詞:  制造型企業; 成本核算; 競爭力; 措施;

  一、引言

  近年來,中國制造業在世界制造業中的地位日益加強,經濟面臨新形勢,企業轉型迫在眉睫。企業轉型離不開成本管理,制造型企業需建立一套行之有效的成本核算模式,方能在日后激烈的全球環境競爭中站穩腳跟。中國制造企業成本核算問題點相對顯著,很多企業認為成本核算目的是單純減少成本,增加收益。這種觀念短期也許會有收益,但是損害的確是公司長遠的利益。成本核算應該是有預算、有計劃、有執行、有考核、有反饋的全方位管理核算。應該是為了建立和保持企業的長期競爭優勢采取的一種措施,如果企業把成本核算作為提供戰略指引的依據,那么成本核算就不僅僅是財務部門的事情,它應該是公司各個部門共同配合、溝通、協調的橋梁。在當前經濟一體化進程中,有效的成本核算將會使越來越多的制造型企業在市場中脫穎而出。

  二、成本核算對制造型企業經濟管理的重要性

  成本核算是對產品成本制造過程中一系列費用的合理歸集,它在反映年初成本預算同時,反饋生產過程中成本控制的結果。進行成本核算,首先應分清變動成本和固定成本,可控成本和不可控成本,哪些計入制造費用、哪些計入管理費用,以實現對生產過程的監控和產品成本的合理管控。其次按照費用發生的合理性,歸集給不同的產品,最大化體現合理性和準確性要求,為成本管理提供真實的成本資料。相對于其他類型企業,制造型企業涉及到產品生產過程管理、工人操作管理、設備維護管理等一系列成本管理問題點,因此制造型企業成本核算相對復雜,但意義也是重大的。
 

制造型企業成本核算的現狀與提升建議
 

  (一)提供準確的成本核算,可以讓管理層更好的做出戰略決策。

  公司產能不足時,準確的核算出產品成本,可以優先考慮生產毛利高的產品,對于毛利低的產品考慮委外加工形式完成,以實現利潤最大化。當營銷員跟客戶洽談新產品時,成本科能夠核算出一個準確的成本,后期在議價能力上,公司相對可以占主動權。批產后也不會因為成本計算失誤導致公司遭受損失。

  (二)有效的成本核算有助于提升成本管理,降低存貨成本。

  在成本核算過程中,充分發揮ERP系統優勢,每一個產品按照BOM配料領料,盡量減少人為分配因素,可以根據不同的工序采取不同的成本分配方法,按工時、按重量、按面積都可,ERP在處理異常問題時,比手工賬務更能體現效率和優勢,比如開返工訂單,進行返工產品成本核算。

  (三)精益的成本核算能夠迅速發現問題點,提出改進建議。

  成本核算原始資料收集越精準,后續成本分析就越準確,督促各部門改進,避免下次發生類似事件。有的制造型企業產品種類繁多,能夠合理計算出每種產品的成本,后續在財務分析時,可以有針對性的剖析問題,避免眉毛胡子一把抓,分析不出事情的本質原因,最終導致公司的發展受限,長遠下去公司難以立足。

  三、制造業企業成本核算的現狀和存在的問題

  制造型企業成本核算具有工序復雜、產品種類繁多,成本分配基數不準確等諸多問題。因此,制造型企業更應該建立健全成本核算制度,制定出合理的成本核算方案,有的放矢的做好成本核算工作。目前很多制造型企業更加關注利潤,對成本核算不能做到精細化管理,難以發揮成本核算對決策的現實意義。

  (一)沒有制定成本核算制度。

  制造型企業成本核算,由于會計人員的水平參差不齊,核算方式千差萬別,如果企業沒有統一的核算制度,直接導致結果與實際差異較大,難以找出內在因素,成本管控失效。亞太公司某月一筆電費異常,經查是空壓機用電量過高所致,但是空壓機用電是供給各個生產線,因為沒有原始統計數據,難以判斷是哪條生產線多用,屬于典型的未嚴格納入成本分配制度,導致問題點。

  (二)成本會計崗位缺失。

  有些制造型企業未設置專職成本會計崗位,有總賬會計兼職成本會計,或者統計員兼職成本會計。前者事務繁多不能實現精細化核算,后者能力有限,無法發揮成本核算會計職責權限。這樣的安排方式其實對于企業來說是得不償失的,前期準確、合理的成本核算,是管理層做數據分析必不可少的步驟之一。

  (三)料、工、費核算方式不精確。

  材料、人工、費用類按照產品重量統一分配,而其實每種產品都有材料配方,人工都有不同的計件工時,費用可以按照機器工時分配,如果全部按照統一的分配方式,就會高估單重高的產品成本,低估單重低的產品成本,核算出來的產品毛利率不準確,誤導管理層,進而影響產品在市場上的競爭力。

  (四)期間費用分攤問題。

  一個產品的全部成本是生產成本+管理成本,管理成本包含的內容就是我們所說的期間費用。期間費用有些屬于固定費用,如果管理人員工資、固定折舊、廠房租金;有些是變動費用,如銷售傭金、運輸費;這些成本需要制定合理分攤依據,便于產品成本的均衡分配。

  (五)沒有全面信息化管理。

  亞太公司主要生產汽車零部件,第一道工序材料成本占比超60%,手工核算下只能按重量分配,如果能夠改用BOM領料,不但能夠管控材料投入量,還能正確核算產品成本。第二道工序因為每條生產線按單元分配,傳統方式下按統一產品定額工時分配,但是生產線有新有舊,產品節拍有快有慢,統一按工時分配,會導致舊生產線成本高估。第三道工序,有三條噴漆線組成,因為油漆有全噴有半噴,傳統按照面積分配的方式,只能針對涂液成本,其他人工、動力、機物料按照面積分配明顯不合適。幾道工序手工核算下來,足以使得產品成本嚴重失實,由于缺少信息化管理,人工成本也會上升,每一步驟人工核算、人工監控材料情況、耗費大量人力物力,效果不明顯。

  四、提升成本核算的措施和建議

  (一)制定切實可行的成本核算制度。

  成本核算制度不是簡單告知財務成本如何計算,而是前期所有與成本相關的信息準確的收集和歸類。首先材料成本需要計劃下訂單領料;車間水電氣需要設備部分配好數據,根據實際發生原則,歸口各工段各條線的數據匯總;工藝需要提供每種產品的材料配方,每種產品的工資定額;各車間控制機物料領用手續,質保科按照工段提供廢品損失種類;然后由成本控制中心牽頭,日常監控各個部門數據歸集和成本控制情況,月底由財務部成本核算科根據各個科室統計結果,采取合理的成本動因分配標準,科學歸集各項產品成本。能直接計入某項產品成本的,直接計入產品成本,不能直接計入的,采用追溯法,選擇合理的成本動因在核算對象之間進行分配。

  (二)注重人才積累,設置成本會計崗位。

  現在國家力推管理會計,智能化終將取代核算會計。管理會計其實也是對基礎業務了如指掌后的決策、管理、分析、控制、評價。成本核算在這中間也是重要一環,我們從原始的材料出入庫,到產品加工生產完工,到核對應收應付,中間每一個細節,無不能體現管理會計的思路,而成本會計就是在這些細節上起到了事前監控、事中核算、事后分析的作用。一個公司內部所有的部門都是成本控制的原始部門,成本會計起到了鏈接的作用,發現問題、解決問題,監督各部門是否超預算、是否按制度執行,并將結果納入績效考核體系,有獎有罰才能有效地激勵員工,提高員工的工作積極性,為企業創造更大的價值。

  (三)確定成本核算方法,采用合理分配率。

  成本核算方法包括品種法、分批法、分步法、標準成本法、作業成本法等。目前我公司采用品種法核算,我公司成本由3個工段組成,第一個工段為金屬延壓工段,第二工段是精加工工段,第三工段是噴涂工段,基本是材料工段都能實現定額領料分配,數據精準,人工費用按照產量計價,動力費、其他費用按照定額工時分配。品種法核算過程中,只要分配基數合理,通過ERP成本計算功能,能夠準確計算出每種產品成本,后續在毛利分析、生產成本率分析、成本構成分析都能取到實際數據,通過大數據分析,成本問題一目了然。

  (四)期間費用分攤合理化。

  期間費用的發生因為多與生產不相關,所以分配起來其實是比較困難的,這就需要考慮用到年初預算數據,預算的產值與費用的比例,可以作為期間費用分配率,這塊雖有爭議,但是對于穩定型戰略的公司,產能穩步提升的同時,三項費用適當是同步上升的。如果產能上升幅度大,三項費用相對變化不大,相對來說是企業管控得當,但是不管是做預算還是做成本分析,將這塊成本考慮進去,能夠全面反映一個企業的成本性態。

  (五)貫徹信息化管理理念與思路。

  信息化管理對于任何企業來說是趨勢,制造型企業因為成本核算相對復雜,更能體現其優勢。ERP系統其實是一個資源共享、全員參與的過程。他首先由工程部對接產品工藝清單,提供給信息部,信息部負責原始數據建立,然后由營銷部提供營銷計劃給計劃部,計劃部根據營銷計劃通知采購,采購物資到貨后,由計劃下訂單,生產部門根據計劃生產,財務部負責管控物料出入庫,后續成本核算時,如果原始數據錯誤也會導致成本計算錯誤。因為有BOM按照BOM領料,無BOM按照工時核算,后續成本分析時可以直接從系統中取數,避免人為操作數據。

  五、結束語

  通過以上對制造型企業成本核算的原因分析及對策研究,可以看到制造型企業成本核算是基礎,可以為后續成本分析提供實際依據,可以為公司新產品報價提供準確信息。成本核算還可以為高層重大決策提供參考價值。當然,這一切需要全部門參與,每個部門做好數據的歸類整理工作,才能提高公司整理的效益。

  參考文獻

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作者單位:廣德亞太汽車智能制動系統有限公司
原文出處:童明英.制造型企業成本核算存在的問題及對策探討[J].中國鄉鎮企業會計,2021(03):105-106.
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