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事業單位應用會計電算化的問題與提升措施

來源:商訊 作者:鄧文茹
發布于:2021-03-26 共3754字

  摘    要: 21世紀,我國的社會經濟和科學技術不斷發展,信息化、網絡化、自動化浪潮席卷而來。在此情況下,會計電算化對事業單位內部控制的影響非常深遠,不僅可以降低會計人員的工作難度,而且可以提高會計數據的分析準度。因此,事業單位可以構建會計電算化體系,保證內部控制的成效和實效。

  關鍵詞: 會計電算化; 事業單位; 內部控制;

  作為事業單位內部控制的重要一環,會計電算化的作用不言而喻,具有非常強大的現實意義和使用價值。實際上,會計電算化的別稱為計算機會計,主要是以計算機為主的電子技術和信息技術應用到會計中的簡稱。

  具體來看,會計電算化可以有效減少會計工作的復雜性,實現更高的效率和效果。信息化時代,多媒體計算機技術和電子信息通信技術展現出先進性,給予會計電算化更多的技術保障,使得會計電算化可以快速、便捷、準確的處理數據。

  由此可見,會計電算化具有很高的信息屬性,可以通過系統程序完成會計的記賬、算賬、報賬,最大程度上突破人力的局限性,從而直接影響事業單位的工作決策和經營管理。自1996年的第二屆全國會計電算化會議,正式確定會計電算化的發展方向,強調會計軟件從核算型到管理型的轉變,契合社會和時代的發展需求。

  一、概述會計電算化和事業單位內部控制

  事業單位的會計電算化系統,就是其管理信息系統的核心,可見事業單位的各個工作環節都與會計電算化有著緊密聯系。
 

事業單位應用會計電算化的問題與提升措施
 

  在此情況下,事業單位內部控制必須實現會計電算化的高效應用,才能給事業單位的經營管理打下堅實的基礎。客觀來看,事業單位內部控制的根本目標,就是保證會計數據的精準性和直觀性,從而實現事業單位的正確決策和經濟效益。

  在此基礎上,事業單位內部控制需要做好調控的工作,實行自我規劃、自我約束、自我評價等。新時期,事業單位內部控制應該順應時代的發展趨勢,更新觀念、改進方法、優化模式,加強對會計電算化的應用和開發,以適應不斷變化的社會環境和日新月異的技術變革。并且,在會計電算化的影響下,事業單位內部控制可以實現職責分離和分工合作,保證資產始終處于安全穩定的經營管理之中。

  當前,事業單位不能因循守舊、固步自封,而是應該重視對會計電算化的應用,建立一套行之有效的會計電算化系統,并創設與之配套的內部控制制度,保證數據分析、電算審查、審核記賬、軟件操作等工作的完成度。

  具體來看,事業單位可以遵從國家的領導方針,根據《會計電算化管理辦法》《會計電算化工作規范》《會計核算軟件基本功能規范》等文件,堅持一切從實際出發和具體問題具體分析的原則,探索適合自身內部控制的會計電算化應用方式。

  實際上,會計電算化的應用對事業單位內部控制有深遠影響,可以有效預防資金漏洞和財務問題,做到透明、統一的會計核算和審查,提高事業單位內部控制的合理性、科學性、可行性。

  二、當前事業單位應用會計電算化的問題

  (一)缺乏明確的會計電算化觀念

  很多事業單位困于傳統的窠臼,沒有正視會計電算化的應用和開發,導致會計工作陷入遲滯的狀態,嚴重影響事業單位的改革創新和長足發展。究其原因,這些事業單位沒有樹立良好的工作風氣,領導層和管理層過于浮躁和片面,沒有從思想上明確會計電算化的作用和價值。在此情況下,事業單位不僅無法進行切實有效的內部控制工作,而且拖慢內部控制的轉型步伐。

  (二)缺乏充足的會計電算化應用

  會計電算化主要依靠會計軟件發揮作用,但是多數事業單位對會計軟件的應用不夠充足,沒有配備專項培訓和學習講座,導致事業單位內部對會計軟件的生疏。部分會計軟件存在很多問題和漏洞,無法實現更多的數據分析、成本核算、報價查詢等功能,制約會計電算化的工作效率和效果。在此情況下,很多事業單位的會計電算化浪費人力、物力、財務,成為表面工程和形式主義。

  (三)缺乏專業的會計電算化人才

  很多事業單位不明白會計電算化的困難度和復雜度,不重視對專業人才的引進和培養,嚴重缺乏技術保障和應用實踐。具體來看,這些事業單位沒有明確會計電算化的要求,導致很多會計人員的工作存在盲目性和隨意性,無法進一步提高自身的會計電算化能力和水平。

  (四)缺乏完善的會計電算化制度

  縱觀會計電算化的發展歷程,充滿荊棘和挑戰,具有很強的變革性。因此,很多事業單位跟不上會計電算化的高速發展,缺乏完善的會計電算化制度。在此情況下,事業單位應用會計電算化難上加難,無法朝著規范化、高效化的方向發展。并且,會計電算化沒有完善的制度,還影響會計人員的工作效率。

  (五)缺乏全面的會計電算化管理

  目前,很多事業單位沒有豐富的會計電算化管理經驗,導致內部問題頻發、矛盾重重。具體來看,部分會計人員沒有嚴格遵守數據管理條例,經常出現會計數據的缺失、漏洞,給事業單位造成非常消極的影響。并且,事業單位沒有做好會計電算化的管理,忽視對會計數據的備份保存和加密清理,直接影響會計人員的工作流程和工作習慣,帶來很多弊端和問題。

  三、會計電算化提高事業單位內部控制的措施

  (一)建立會計電算化制度,提高內部控制的規范性

  由上文可知,當前事業單位缺乏完善的會計電算化制度,所以事業單位內部控制很難發揮應有的作用。在此情況下,事業單位只有建立會計電算化制度,才能提高內部控制的規范性。具體來看,事業單位應該著眼于會計電算化的管理、規程、權限三個方面,全面考慮和具體分析會計電算化制度的建立和落實。因此,事業單位可以跟進會計電算化的各個環節,實現全面覆蓋的制度保障。并且,事業單位還應該針對會計電算化,建立一套嚴謹的審計制度,做好監督和評價。事業單位可以定期核對會計數據,掌控會計電算化的實行情況。在此基礎上,事業單位能夠進一步完善內部控制的監督和反饋機制,鞏固會計電算化制度的效果,做到相輔相成、互為補充。當前,事業單位建立會計電算化制度勢在必行,只有這樣才能推動內部控制朝著規范化的方向發展。

  (二)優化會計電算化流程,提高內部控制的精準性

  會計電算化的應用取決于會計數據的正確與否。具體來看,再微小的會計數據問題,都會影響會計電算化工作的整體運行。因此,事業單位必須優化會計電算化流程,才能提高內部控制的精準性。

  (1)事業單位需要保證會計數據的輸入環節。在此情況下,事業單位可以設置一套會計數據的輸入規范和流程,并要求會計人員熟練操作。事業單位還可以在先進的技術基礎上,增添會計數據的輸入代碼校驗環節,提示輸入的會計數據錯誤。

  (2)事業單位需要保證會計數據的輸出環節。在此情況下,事業單位可以設置對會計數據的分析和核對流程,檢查輸出的會計數據是否真實,并明確會計數據的格式是否正確。并且,事業單位還可以重視對會計數據的保護,防止數據泄露和數據篡改等問題。會計電算化流程必須明確,才能實現內部控制的精準化發展。

  (三)維護會計電算化設備,提高內部控制的保障性

  信息化時代,事業單位會計電算化的實現,非常依賴于計算機設備。因此,事業單位對計算機設備的保障需要落在實處,不能忽視一些細節的問題。

  (1)事業單位需要秉持實事求是的原則,根據會計人員的工作需要,采購合格的計算機設備;

  (2)事業單位需要對計算機設備,進行定期的維護保養工作,檢查其是否能夠正常工作;

  (3)事業單位需要提供安全的網絡環境,防止木馬病毒侵襲計算機設備,善用殺毒軟件保護計算機設備。由此可見,事業單位只有補足會計電算化細節,才能提高內部控制的保障性。另外,事業單位不能忽視會計人員對計算機設備的影響。作為計算機設備的使用者,會計人員應該愛護計算機設備,不隨意下載第三方網站的資源,不隨意查閱與工作無關的網頁。在此情況下,事業單位通過維護會計電算化設備,可以切實保障會計電算化的應用。

  (四)培養會計電算化人才,提高內部控制的高效性

  事業單位在會計電算化的應用方面,缺乏專業的人員。想要妥善解決這一問題,事業單位應該建立正確的人才觀念,將人才培養的工作貫穿始終,提高內部控制的高效性。具體來看,事業單位需要幫助會計人員提高專業能力和職業素養。首先,事業單位應該給會計人員提供更多的學習資源和實踐渠道,會計人員通過學習理論和實踐操作,可以增強對會計電算化的掌握和應用。其次,事業單位應該積極宣傳思想政治理念,提高會計人員的道德品質和人格修養,并形成工作的責任心和榮譽感。最后,事業單位應該建立獎懲機制,給予表現良好的會計人員更多資金獎勵和晉升空間,對于工作中表現欠佳或出現嚴重過錯的員工要按照規定進行處罰,營造競爭、共進的工作氛圍。實際上,多數會計人員的計算機應用和操作水平不高,很難應付會計電算化工作,所以事業單位還應該循序漸進地普及計算機知識和操作技巧。

  四、結語

  事業單位內部控制應該跟隨時代的步伐,提高對會計電算化的重視程度,才能獲得持續發展和長足進步。當前,事業單位應用會計電算化還有種種問題,需要建立制度、優化流程、維護設備、培養人才,才能實現內部控制的規范性、精準性、保障性、高效性。

  參考文獻

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作者單位:寶雞職業技術學院
原文出處:鄧文茹.探究會計電算化的應用對事業單位內部控制的影響[J].商訊,2021(04):19-20.
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