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會計電算化存在的不足及完善策略

來源:商訊 作者:馬海天
發布于:2021-03-26 共3757字

  摘    要: 隨著科技的發展,計算機技術已經融入人們的日常生活中,尤其是在工作方面,絕大部分工作都需要使用計算機技術,在這種背景下,會計電算化正在逐步取代手工做賬。但目前因科技水平的限制,電算化還沒有得到完全普及,盡管電算化幫助人們解決了一些繁瑣的工作并且提高了工作效率,但是會計電算化還存在一些值得研究的問題。文章主要對企業會計電算化所面臨的問題與對策進行研究,從會計電算化的理論背景、會計電算化的優勢、會計電算化所面臨的問題以及完善會計電算化的對策這四個方面進行詳細闡述。

  關鍵詞:   會計; 電算化; 優勢; 研究; 對策;

  會計電算化是計算機與財務系統結合做賬的過程。會計電算化是隨著現代化的逐步完善而發展起來的必然產物,雖然它為財務工作人員提供了一個高效的會計處理平臺,但也產生了一些不容忽視的問題,下面就一些亟待解決的問題進行分析和探討。

  一、會計電算化的理論背景

  (一)會計電算化發展

  在悠久的歷史發展過程中,會計數據處理一直由以算盤為代表的手工工具為主,這種手工處理方式雖具有良好的適應性,但會計人員的勞動強度較高,業務處理速度較慢,錯誤率比較高,工作效率較低。中國的電算化工作始于1979年,首先在長春第一汽車制造廠進行了會計電算化的試點。從宏觀層面來看,國內電算化的發展可以分為三大階段,第一個階段是1983年以前,那時候經濟發展速度較慢,計算機也比較稀缺,無法在社會上普及,所以電算化的發展比較緩慢。第二個階段是從1983年到1987年,這個階段人們對于電算化的理解還是停留在理論層面,通俗點說就是有了電腦,但是不知道怎么去很好地運用它發展電算化工作。第三個階段是普及和提高階段,即1987年至今。
 

會計電算化存在的不足及完善策略
 

  (二)會計電算化特點

  會計電算化既結合了傳統的會計工作特點,也涵蓋計算機的特點,除了自動化程度高、運算速度快、存儲量大、計算精度高、適應性強、有“記憶”和邏輯判斷能力外,與手工會計相比,它還具有以下四條明顯的特點:(1)及時性與準確性。5G技術發展迅速,網絡的覆蓋面越來越廣,計算機獲取信息的渠道增多,加上電腦的精算處理能力不斷提升,將會有效保證會計電算化技術的準確性與及時性。(2)集中化與自動化。在實際工作過程中,會計電算化工作涉及的數據庫和電腦的程序,已經實現了高度自動化與集中化。(3)規范化與標準化。會計工作有一套自己的制度,會計從業人員將這套制度輸入電腦之后,電腦會根據制度要求自動設計出一整套電算化系統,通過這種方式確保會計電算化的規范性與標準性。(4)會計信息存儲的電子化與科學化。儲存方式的革新讓會計工作模式發生了很大變化,通過信息化技術,能夠避免人工錄入數據方式存在的疏漏以及錯誤,提升數據準確性。財務工作人員利用會計電算化技術,能夠進一步提升會計信息存儲效率。

  二、會計電算化的現實優勢

  (一)提升會計的核算能力

  會計電算化的普及,提高了會計工作效率,會計從業人員不需要手工一張一張地填寫記賬憑證,通過敲擊鍵盤的方式輸入財務數據,大幅度提升信息輸入效率,并且錯誤率也顯著降低,對于錯誤的地方計算機會進行報錯提醒,這樣就不需要會計工作者在做完業務以后返回頭去找錯誤,通過這種方式節省大量的時間去完成其他工作。當會計從業人員把初始數據(試算平衡表、余額調節表、財務報表等)錄入會計處理系統之后,表格中的內容就上傳到了會計處理系統當中,對于這些繁瑣的表格進行簡化處理,能夠在確保財務數據信息準確的基礎上,減輕財務工作人員的工作壓力,提升工作效率。

  (二)改革會計技術

  優化會計技術的方法有很多種,其中一種常用的方法就是不斷地更新財務報告,隨著科技和社會經濟的飛速發展,以歷史成本、資產為核心的傳統會計報告模式,已經無法滿足各種會計信息需求,傳統會計報告模式對非貨幣信息的反應很少,報表數據容易被人為篡改,報告信息具有滯后性。

  (三)完善傳統會計

  傳統會計主要是針對手工記賬,對于報表需要將每個項目一點一點地填進去,這樣效率不僅很慢而且還容易犯錯誤。針對這一問題,相關工作人員需要將現代科技與會計工作進行結合,為了更好地執行這一政策,并讓改政策能夠得到廣泛應用,相關工作人員必須了解如何培養此類人才。首先,教育方面需要進行改革創新,例如很多理工類高校都開始逐步嘗試將信息技術與會計教學進行融合,比如重慶理工大學、杭州電子科技大學、重慶大學等,這些大學十分重視信息話技術與會計教學的結合問題。針對最近清華大學取消會計學本科招生一事,中國聯通財務部副總經理陳沛認為當前企業已進入數據運營時代,會計的職責不再僅是財務核算,而分為核算會計、經營會計、戰略會計三類。“核算會計“算賬”,面向外部投資者,遵從會計準則開展工作;經營會計“算贏”,面向經營組織,關注資源配置解決生存底線問題;戰略會計“算命”,面向企業管理層,應對未來企業發展中可能遇到的不確定性因素,解決企業發展方向問題。從宏觀上看,戰略會計在逐漸增多,企業對于戰略會計的需求量也在不斷增加,與之形成鮮明對比的是企業對于核算會計需求量的逐步降低,其原因在于核算會計的很多工作都可以被現代科學技術所代替。借助現代科技的發展,企業需要更高層次的復合型人才,借助智能財務系統來對企業的戰略發展進行服務。而學校是培養復合型會計人才的基地,對于學校而言,想要培養出符合社會發展需求的高素質會計人才,就必須結合自身實際情況,不斷完善傳統會計教學內容。

  三、會計電算化面臨的問題

  (一)會計電算化管理制度不完善

  目前許多企業在人員配備管理方面還存在著一些缺陷,比如崗位上面還設有手工做賬系統,在操作程序上面沒有給予特定的要求,允許未經過專業的培訓的財務人員開展會計電算化工作,系統維修員權限設置不合理,可以隨意變更系統參數并且增加系統的賬套數,這樣問題的長期存在會讓會計業務變得雜亂無章,使得會計信息的真實性、可靠性大幅度降低。

  (二)企業內部控制機制不健全

  首先是信息管理方面的會計信息失真問題,互聯網時代背景下,會計信息存在一定的安全隱患,在沒有備份數據的情況下,一旦數據被黑客攻擊,那么將會給企業帶來很大的損失。許多企業對于網絡信息安全管理問題缺乏足夠的重視,也沒有信息安全管理經驗。還有企業內部控制失效、業務分配機制不完善、外部監督乏力等問題。

  (三)會計人員的素質不高

  基層會計人員收入普遍不高,一些會計從業人員為了滿足個人利益,會嘗試通過違法犯罪的方式提高個人收入,這種問題會嚴重擾亂企業正常經營秩序,給企業帶來巨大的經濟損失。從社會層面來看,會計培訓機制也存在缺陷,且會計人員的收入與所在單位的性質以及規模有很大關聯。基礎會計學習難度不大,報考門檻也比較低,只要具備高中以上學歷就可以報考初級會計職稱,與其他職業考試相比,會計職業考試較為簡單。在這種背景下,很多非會計專業出身的人員也紛紛開始報考會計職稱,導致會計從業人員數量眾多,無法保證會計從業人員的綜合素質。

  由于基層會計人員數量眾多,面對激烈的崗位競爭壓力,基層會計人員只能在一些小企業里做重復、簡單的記賬工作,工資很低,無法處理高難度的財務業務。會計學具有入門簡單但是深入學習難的特點,想要提升會計專業技能,不僅需要花費大量時間與精力去學習會計知識,還要在實際工作中積累大量工作經驗。一位資深會計所掌握的會計知識是通過反復實踐和對錯誤的總結積累起來的,不僅要具備扎實的會計知識,還要懂得靈活處理復雜的問題,并做到一絲不茍,這些經驗與能力無法通過短期速成的方式獲得,即便讓老會計很用心地培養新人,一個會計想要略有所成也要三五年時間。理想與現實之間巨大的差距會讓很多人產生畏懼心理,進而放棄學習,無法體現個人價值,也無法為企業發展做出貢獻。

  四、完善會計電算化的對策

  (一)加大會計電算化人才素質培養力度

  加大高端會計人才引進的投入力度,盡可能引進綜合素質高的會計人才。這類人才有較強的計算機編程能力,能將會計與互聯網技術完美結合起來,對會計系統的操作有很高的熟練度,能高效、準確地處理財務業務。此外,企業要重視與會計財務軟件開發公司的合作,從而為會計電算化的順利開展做好充分的鋪墊。

  (二)整合研發會計電算化軟件

  在會計電算化發展過程中,軟件起到了不可忽視的作用。對于研發財務軟件,有幾大模塊是重點關注的對象,核算模塊是系統中最核心的一個步驟,貫穿于整個會計電算化軟件系統中。其次是預算管理模塊,能夠合理地分析經費的支出,依托軟件功能實現對預算批復的嚴格執行。最后是項目管理模塊,通過這個模塊可以掌控項目經費的花銷。財務軟件還需要借助良好的兼容性與企業財務工作進行有效融合,進而實現財務軟件與企業財務工作的無縫對接,最終能夠為企業提供與本企業財務制度完美契合的軟件以及其他財務產品。

  五、結語

  在信息化技術高速發展背景下,企業想要提高會計工作效率,就要對會計電算化工作給予足夠重視。明確會計電算化的優勢,并積極引入電算化系統,通過整合研發會計電算化軟件、加大會計電算化人才素質培養力度等方式,提升企業會計工作效率。

  參考文獻

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  [2] 林離菊.中小型會計電算化中存在的問題與對策研究—以A企業為例[D/OL].泉州:華僑大學,2017
  [3]王蕊.企業會計電算化存在的問題及對策研究[J].商業經濟2014(08):115-116.

作者單位:吉林工商學院
原文出處:馬海天.會計電算化面臨的問題及其對策研究[J].商訊,2021(06):25-26.
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