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公司財務管理信息化的不足與處理方案

來源:中國市場 作者:童凌
發布于:2021-03-20 共3800字

  摘    要: 在當前的信息時代下,很多公司通過搭建財務系統平臺來提升財務工作的效率,并且應用信息化的技術可以使財務核算在線上完成。但是有些公司在搭建財務系統時會出現一些不良的問題,財務系統功能不能適應現有財務工作的需要,阻礙了企業的發展。

  關鍵詞: 集團企業; 財務管理; 信息化; 資金管理系統;

  1、 企業財務管理信息化概述

  推動公司的財務管理信息化是指在計算機環境下,建立數據庫,構建網絡平臺。應用通信技術、管理軟件來搭建一個復合型的財務管理信息系統,并將單位的財務核算流程、財務分析流程都融入系統中,去核算財務數據,實現資源的高效配置和運營數據的共享。要保證單位的運營活動、業務活動隨時受到控制,充分地發揮財務會計的核算職能、分析職能。由公司的財務人員使用財務硬件設施、軟件系統,為公司的業務運作提供財務服務。構建財務業務融合的一體化發展模式,使財務工作落實,也能夠加快推動財務工作的轉型發展。

  2、 財務信息化存在的問題

  2.1、 財務系統不能夠適應公司的發展要求

  隨著企業規模的不斷擴增,公司內部的業務種類、業務領域也在逐步地擴大,原有的財務系統不能夠適應未來公司發展。公司的組織架構發生較大變化,單位內部財務系統也要跟隨變化。但是,在公司多元化經營下,財務信息很難實現高效的流通。公司的各個業務板塊分布在不同行業、不同領域、不同區域,使公司對項目公司的管理難度逐步加大,財務數據不能夠及時地共享。由于下屬公司未能將數據上傳到公司總部,就有可能造成公司對下屬的管控失效。下屬單位提報數據困難,無法讓高層工作人員實時監控下屬分子公司的業務運作。有些財務軟件在功能設置上就有一定的缺陷,而且軟件的信息數據標準格式不統一、不對接,這都會給公司未來的發展帶來不利的影響[1]。
 

公司財務管理信息化的不足與處理方案
 

  2.2、 財務決策系統不健全

  在開展財務系統搭建工作時,有些單位內部的財務部決策支持系統欠缺,經常會造成單位的投資決策不夠科學。隨著當前OA、資金管理系統、ERP等信息系統的應用,給現有的高層領導提供了更多的決策工具。但是公司內的各個業務部門之間的信息流通不共享,各部門各自為政,在單位無法實現各業務系統的連接,這就很難為高層的投資決策提供數據的支持。投資決策人員在海量數據面前很難獲取高價值的數據信息,這樣不利于財務的投資決策。企業在運行中會出現數據爆炸的現象,使公司的數據信息泛濫,無法對現有數據進行高效的梳理分析,從而造成公司的運營出現許多障礙和困難。

  2.3、 資金系統與管理流程融合度不高

  通常來講,單位內部資金系統是公司的核心系統,同時資金的管理更多的是為了降低資金使用中的風險,使資金使用更加高效、安全,優化配置單位內部的各類資源資金。資金的管理需要一個完善的管理流程,由高層領導下達資金管控計劃,制定資金的使用政策,以及對資金的使用過程進行實時的監督控制。資金數據的收集都是基于資金管理流程來運作,但是有些公司對單位內部的資金數據管理不夠高效,資金數據不能及時地上傳到資金系統。企業集團對資金的掌控能力偏弱,尤其是在投融資方面,會出現管理問題。投融資需要耗費大量資金,尤其是對投資活動來講,如果對項目的把控不嚴,就可能造成投資失敗,給公司帶來較大資金損失。資金系統的功能與實際的資金管理流程有相應的沖突和矛盾,會影響到項目的投資活動,阻礙公司的運營發展,給公司帶來許多資金風險[2]。

  2.4、 財務系統的安全問題

  在搭建財務系統之后,外界不法分子容易通過入侵系統來篡改系統,并獲取公司的核心商業機密。例如,外部互聯網上的病毒、木馬入侵到系統,會造成系統癱瘓,給單位的財務數據帶來較大安全風險,影響到經營人員的判斷,干擾到企業的正常運轉。

  3 、解決公司財務信息化存在問題的對策

  3.1 、加快財務系統的整合

  在推動財務信息化建設期間,要求公司開發出來的財務軟件與單位的業務系統有較高的銜接度。公司根據實際的業務運營發展特點,重點考慮公司未來的發展,建立一個動態的財務系統平臺,實現財務系統與生產系統、供應鏈系統、采購系統的統一聯通,確保數據可以實時的更新同步,實現數據在企業經營系統的高效流動,將單位的資金流、物流、信息流等各類數據在系統上實現統一的銜接。在財務系統上,設置財務分析、財務核算、財務報表編制、資金管理、資產管理等各類系統功能,使各類的業務數據統一。財務人員通過錄入相應的財務數據信息來形成財務報表,將財務數據及時地傳達給經營決策人員,單位業務人員可以了解到各個業務的運作狀況,科學地分配資金。

  3.2、 引導財務管控和決策向智能化方向發展

  在信息時代下,公司搭建財務系統,需要處理海量數據分析。應用智能技術、大數據技術來分析數據,并獲取數據背后的高價值,為公司的投資決策提供數據支持。建立財務系統平臺,還需要充分地考慮財務系統的建設,實現數據集成化及數據處理分析的智能化。在財務系統搭建上,要使軟件界面可視化較強、互動性較強,應用圖表圖像的方式,便于投資人員決策和使用數據信息。可視化的財務軟件界面可以增強財務軟件與人員之間的溝通,制定的財務分析報告不再局限于報告的表格,避免數據過多而造成單位高層領導投資決策效率低下,無法辨別真正高價值的數據信息。例如,在軟件上設置預警功能,及時地為高層領導人員提供決策數據支持和相應的數據參考[3]。

  3.3、 建立資金管理體系

  公司在單位內部建立財務資金的管理信息平臺,要打通財務資金管理系統與其他運營系統的連接。基于資金流程來建立資金系統,實現公司對單位內部所有資金的管控。構建的資金系統要支持業務的投資運作,使資金的管理業務下沉到一線的業務營銷流程,支撐業務市場的拓展。企業要開展風險管控、預算管理、企業資源計劃編制,建立資金信息系統,使系統正常穩定的運轉。在單位建立資金結算中心,加強對現有的現金資源、資金流量、資金存量的控制。通過搭建資金系統,使企業集團能夠充分地發揮其資金的優勢,為集團調劑資金建立保障,并及時地配置資金,給各業務提供關鍵的資金,促使業務正常的運轉。公司的領導也要防范風險,針對各業務運作的關鍵環節,收集風險信息,并集中開展數據的風險分析和風險監控,優化現有資金結構,避免出現資金鏈斷裂的危機。公司從整體的利益出發,加強對票據借貸等各類活動的管理,增強授權體系的優化設計。基于資金的預算,編制資金計劃以及調整資金的管控目標,加強資金預算的落實。結算中心要與財務部有較強的聯動,建立的資金系統要給投資決策提供數據支撐,為投資人員提供實施的信息支持。基于資金的管理流程,建立全面資金管理系統,以方便企業集團系統掌控單位內的資金存量。優化調整單位資金管理機制,合理地配置資金,構建資金的管理流程,在關鍵環節開展相應的信息收集、數據分析。優化設計資金的管控方法,消除資金運營中的風險隱患,構筑一個比較安全的資源配置環境。

  3.4 、建立財務信息安全防范系統

  集團通過加強硬件設施建設,建立防火墻,設置身份認證,使財務系統更加安全高效。同時,還要加強企業內部財務信息系統安全防范,避免外部病毒的入侵,保存系統中的檔案資料,建立安全防范機制,避免人為違規操作而造成系統癱瘓。

  3.5 、編制財務信息規劃

  在推動財務信息化建設中,單位內部的信息化建設工作量比較大,這就要求高層的領導組織信息人員編制財務信息規劃,才能為后續財務系統建設提供指導,有順序、有步驟地推動財務系統建設工作的落實。公司要清醒地認識到單位未來財務系統建設的方向,要了解單位現有運行情況和資金實力,建立信息系統。并對信息系統的搭建,做出合理的安排,之后還要明晰單位內部各個階段的工作。由于財務系統建設任務重,由財務人員有組織、有目的地配合系統開發人員,為開發工作提供更多的數據支持和工作支持。軟件開發人員設計比較可行的方案,使系統的各類功能都能夠涵蓋公司內所有的財務工作活動。通過采用試點的方式,逐步將財務系統向其他的業務運營領域拓展。

  3.6、 加強人員的培訓

  公司要給單位引入大量財務信息化人才,在招聘時,要選擇業務能力強、工作認真的財務人才。根據公司未來經營發展需要,給現有財務人員開展一系列的培訓,并制定激勵機制、考核機制,提高人員工作熱情,加大財務人員信息化技術的培訓。引進復合型綜合性的人才,以最優惠的條件、薪酬待遇吸引人才、引入人才,單位也可以舉辦知識競賽會,增強各職工之間競爭溝通聯系,提高公司的人力資源水平。

  3.7 、加大財務信息資源的投入

  企業內部的硬件設施是保證單位財務系統穩定運行的基礎,而且財務信息化的基礎設施也會確保單位資金使用的安全合規。單位盡量購置優質的硬件設施,來滿足單位未來工作需要,落后的設施會降低財務核算的效率。公司在購置財務軟件期間,應該加強與優秀軟件提供商的合作交流,選擇質量較高的財務軟件。

  4、 結語

  近年來,隨著信息技術的飛速發展,很多企業都在單位內建立了財務信息化軟件,而且助推了財務工作的轉型。應用的財務信息化技術,能夠對現有的財務流程進行優化設計,同時加強對財務風險的防控。公司的高層領導要給財務系統的建設分配合理的資金,也要引導全體職工都參與到系統搭建中。高層領導組織財務人員要學習新型的財務信息化管理理念和方法,提高現有人員的信息技術水平,使其能夠規范使用財務軟件,高效地開展財務分析、財務核算等各類財務工作。

  參考文獻

  [1]寧海燕.我國工業企業財務管理信息化的問題與應對措施分析[J].環渤海經濟了望,2018(4):190-191.
  [2]董雪.工業企業財務管理信息化的問題與應對措施[J].財會學習,2018,193(19):46,48.
  [3]李延輝.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].財會學習,2019(9):10-12.

作者單位:上海月星商業發展股份有限公司
原文出處:童凌.論企業財務管理信息化存在的問題及解決對策[J].中國市場,2021(07):159-160.
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